Protectus.pro — Dergonomics BV
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
Afhankelijk van uw gebruik van Protectus.pro verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
Als consultant legt u gegevens vast over de bedrijven die u begeleidt. Deze gegevens zijn uw professionele werkdata en betreffen:
Dienstverlening
Uitvoering overeenkomst
Beschikbaar stellen van de Protectus.pro-applicatie, opslaan van analyses, genereren van rapporten
Authenticatie en beveiliging
Gerechtvaardigd belang
Veilig inloggen via Supabase Auth, voorkomen van ongeautoriseerde toegang
Wettelijke verplichting
Wettelijke verplichting
Ondersteuning bij naleving van KB 19 maart 2024 en Codex Welzijn Boek VIII door uw organisatie
Foutopsporing en stabiliteit
Gerechtvaardigd belang
Sentry-foutrapportage om de applicatie stabiel en veilig te houden (geanonimiseerd)
AI-assistent
Gerechtvaardigd belang
Uw getypte vragen aan de ingebouwde chatassistent worden server-side verwerkt via de Anthropic API. Enkel uw vrije tekstinvoer wordt meegestuurd — geen analysedata, geen werkpostnamen, geen bedrijfsnamen.
AI-trainingsgenerator
Uitvoering overeenkomst
Bij het genereren van opleidingsfiches en toolboxes wordt de analyse-context meegestuurd naar de Anthropic API: bedrijfsnaam, werkpostnaam, afdeling, risicodomeinen, KIM-niveaus en geanonimiseerde werknemersopmerkingen. Er worden geen namen van individuele werknemers meegestuurd.
Accountgegevens
Actieve account
Zolang uw account actief is. Na verwijdering: 30 dagen retentieperiode.
Analysegegevens en rapporten
Tot 5 jaar na aanmaak
Conform de aanbevolen archiveringstermijn voor preventiedocumenten (KB 19 maart 2024).
Technische logboeken
Maximaal 90 dagen
Sentry-foutlogs worden automatisch gewist na 90 dagen.
Sessie-cookies
1 uur (access token) / 7 dagen (refresh token)
Automatisch verlopen. Verwijderd bij uitloggen.
Dergonomics BV maakt gebruik van de volgende externe dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken:
Supabase Inc.
Database en authenticatie
Gegevens worden opgeslagen op EU-servers (AWS Frankfurt). Supabase is GDPR-conform en ISO 27001-gecertificeerd.
Vercel Inc.
Hosting en CDN
De applicatie wordt gehost op Vercel's EU-regio. Vercel verwerkt geen persoonsgegevens buiten de EU.
Sentry (Functional Software, Inc.)
Foutrapportage
Sentry ontvangt geanonimiseerde foutlogs. IP-adressen worden gehashed. Data wordt verwerkt in de VS onder standaard contractuele clausules (SCC).
Anthropic PBC — AI-assistent
AI-chatassistent
Verwerkt uitsluitend de vrije tekstberichten die u zelf intypt in de chatfunctie. Geen analysedata, werkpostnamen of bedrijfsnamen worden automatisch meegestuurd. Data verwerkt in de VS onder SCC.
Anthropic PBC — AI-training
AI-trainingsgenerator
Bij het genereren van opleidingsdocumenten worden volgende gegevens meegestuurd naar Anthropic: bedrijfsnaam, werkpostnaam, afdeling, risicodomeinen, KIM-risiconiveaus en geanonimiseerde werknemersopmerkingen. Geen namen van individuele werknemers. Anthropic gebruikt deze data niet voor modeltraining (Commercial Terms). Data verwerkt in de VS onder SCC.
Met alle bovenstaande partijen heeft Dergonomics BV een verwerkersovereenkomst (DPA) afgesloten conform artikel 28 AVG.
Op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heeft u de volgende rechten:
Recht op inzage
U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie
U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering
U kunt vragen uw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
Recht op beperking
U kunt de verwerking tijdelijk laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid
U kunt uw gegevens in een machine-leesbaar formaat opvragen.
Recht van bezwaar
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
Stuur uw verzoek naar jan@dergonomics.com. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Dergonomics BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies of vernietiging:
Protectus.pro is uitsluitend bestemd voor professioneel gebruik door meerderjarige consultants, preventieadviseurs en bedrijfsverantwoordelijken. Wij verwerken bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat er gegevens van een minderjarige zijn opgeslagen, neem dan contact op via jan@dergonomics.com.
Dergonomics BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen ontvangt u een melding via e-mail of een banner in de applicatie. De datum van de laatste update staat bovenaan dit document vermeld. Het verdient aanbeveling deze verklaring periodiek te raadplegen.
Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar jan@dergonomics.com · Dergonomics BV · Mol, België